Công cụ chiết tính chỉ mở cho người đã đăng nhập trang quản trị.
Đến trang đăng nhậpCông ty TNHH Cấp Thoát Nước Mỏ Cày. Chụp một hoặc nhiều biên bản nghiệm thu, nhận file chiết tính đúng form để in.
Chọn một hoặc nhiều ảnh chụp, hoặc file PDF scan. Mỗi ảnh, mỗi trang PDF thành một phiếu chiết tính riêng, làm hàng loạt được.
Cột "Đọc từ biên bản" là chữ Claude đọc được. Cột "Dòng trong bảng giá" quyết định giá vào file. Dòng tô vàng chưa khớp bảng giá nên chưa được tính.
| Đọc từ biên bản / ghi chú | SL | Dòng trong bảng giá | Thành tiền VL |
|---|
Tự tính: 0,2 x 0,3 x mét ống HDPE 25 + 0,5 x 0,5 x sâu hố (2,2 m khi thay đồng hồ, 0,6 m với công tác khác). Sửa tay nếu cần.
Sửa giá ở đây khi công ty đổi đơn giá. Giá sửa được nhớ trên máy này.
| Vật tư | ĐVT | Đơn giá VL | Đơn giá NC |
|---|
Tính theo đúng công thức trong form. Đây là phần in ở trang 2 của file.
| Khoản | Thành tiền |
|---|
File Excel theo đúng form THAY ĐH: font Times New Roman, Unicode, 2 trang ngang A4, số tiền bằng chữ đã điền sẵn. File PDF có cùng nội dung, dùng để gửi hoặc in.
Cộng vật tư của các phiếu đã đọc xong (hoặc nhập tay) trong đợt này. Ghi vào sổ để cuối tháng xuất một file đối chiếu.
Dành cho các file Excel đã xuất trước đây: chọn nhiều file một lần, hệ thống đọc lại khách hàng, ngày, công tác và vật tư từ chính file, không đọc lại ảnh biên bản, không tốn lượt đọc.
Điền sẵn từ phiếu đang mở: người nộp, địa chỉ và số tiền khách đầu tư. Sửa lại nếu cần rồi bấm Xuất phiếu thu. Phiếu được lưu vào danh sách bên dưới để gửi file Excel tổng hợp cho kế toán. Số chứng từ để trống, kế toán điền khi nhập vào phần mềm.
| Ngày | Người nộp | Lý do | Số tiền | Trạng thái | |
|---|---|---|---|---|---|
| Chưa có phiếu thu nào. | |||||
Cuối ngày bấm Gửi: file tổng hợp gồm các phiếu CHƯA gửi của ngày đang chọn (hoặc cả tháng nếu tích Cả tháng), đúng mẫu tải vào phần mềm kế toán, mỗi phiếu một dòng. Gửi xong các phiếu đó chuyển sang Đã gửi và không xóa được nữa.
